采購及付款申請單是企業中常見的一種文件，用于申請采購物品或服務，并申請相應的付款。它是企業內部采購流程的重要環節，對于企業的運營和財務管理具有重要意義。

首先，采購及付款申請單起到了規范采購流程的作用。在企業中，采購物品或服務往往需要經過一系列的審批程序，以確保采購的合理性和合規性。采購及付款申請單作為一種書面文件，記錄了采購的具體內容、金額、供應商等信息，方便審批人員對采購進行審核和決策。通過采購及付款申請單，企業可以建立起一套完整的采購流程，確保采購的透明度和合法性。

其次，采購及付款申請單有助于控制企業的采購成本。在企業的運營中，采購成本往往是一個重要的費用項目。通過采購及付款申請單，企業可以對采購進行嚴格的控制和管理，避免不必要的采購和浪費。申請單中需要填寫采購物品的具體信息和數量，以及預計的采購費用，這樣可以幫助企業對采購進行預算和控制，避免采購超支和浪費。

此外，采購及付款申請單還有助于加強企業與供應商之間的合作關系。在填寫申請單時，需要填寫供應商的相關信息，包括供應商的名稱、聯系方式等。通過采購及付款申請單，企業可以與供應商建立起一種正式的合作關系，明確雙方的權責和義務。同時，申請單中還可以記錄采購物品的質量要求和交付時間等信息，有助于提高供應商的服務質量和交貨準時率。

綜上所述，采購及付款申請單在企業的采購流程中起到了重要的作用。它規范了采購流程，控制了采購成本，加強了企業與供應商之間的合作關系。因此，企業在進行采購時應該重視采購及付款申請單的使用，確保采購的合規性和效益性。

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